История счетов

В базе данных АСР "Botik Nadmin" сохраняются данные обо всех ранее выписанных счетах к оплате (см. стр. "Счета к оплате") и счетах-фактурах (см. стр. "Печать счетов-фактур").

На странице  "История счетов"  (см. рис. 1) администратор может вывести данные о ранее выписанных счетах. О каждом счете здесь выводятся следующие сведения:

• Дата, когда счет был выписан;
• Тип: счет к оплате или счет-фактура;
• Номер счета: счета нумеруются, начиная с единицы с начала каждого года;
• Организация: учетное имя Абонента, зарегистрированное в АСР "Botik Nadmin";
• Сумма, на которую выписан счет;
• Служебные пометки -- в это поле можно занести дополнительную информацию по счету. Например, записать в это поле комментарий "ошибочный" или "повторно" и щелкнуть по кнопке <Записать>.

По умолчанию выводятся записи о последних 15-ти счетах. Однако, администратор может просматривать счета и за более ранний период. Для этого надо в  поле "строк..."  ввести нужное количество строк (например, 30 строк ) и щелкнуть по кнопке <Показать>.

Рис. 1  Пример: последние пять выписанных счетов счетов

Иногда бывает нужно посмотреть счета, которые выписывались для конкретной организации за последнее время.  Для этого надо ввести учетное имя этой организации в поле "...только для организации", установить нужное число строк и щелкнуть по кнопке <Показать>.

Рис. 1  Пример: последние пять выписанных счетов для организации MUPC

На рис. 2 показан результат следующего запроса: вывести 5 последних выписанных счетов для организации MUPC. Таким образом, администратор может, например, проверить была ли данной организации выставлена счет-фактура в феврале текущего года.